Как стать успешным организатором событий? Как найти грамотного партнёра?

04.09.2015
В этом выпуске рассылки:
  • Главные итоги встречи "Кадровый вопрос: как найти организатора мероприятий"
  • Платные деловые мероприятия интереснее бесплатных?



На прошлой встрече мы обсуждали кадровый вопрос. 


Было много идей, ситуаций, интересных комментариев. Мы разговорились настолько, что еле-еле успели покинуть кафе до закрытия. Конечно, я очень кратко передаю вам суть нашей насыщенной беседы:

Перейти к заказу билетов

Как узнать хорошего организатора ДО события?

  • Задавать правильные вопросы. Все мелочи уточнять заранее.
  • Общаться лично. Смотреть, насколько человек подходит именно вам 
  • Умение мыслить результатом или процессом. Самый лучший вопрос "А зачем это мероприятие именно вам?"


Татьяна Грищук целых 40 минут увлекательно рассказывала про подбор персонала в команду. Есть 5 кругов, которые мы все проходим. Екатерина Сёмкина приводила много примеров работы с организаторами - партнёрами. 


Если вы ищите сотрудников или сами ищете работу, не стесняйтесь писать в социальных сетях. Но не только на своих страничках, но и в профильных группах.

Как развивать себя в качестве организатора мероприятий?

  • Только практика вас будет учить
  • Не быть равнодушными на всех мероприятиях
  • Активно интересоваться течением вашего проекта в целом
Практическая работа состояла из четырёх реальных кейсов. Мы делились на группы и искали ответы вместе.
Кейс №1 Организатор опоздал на мероприятие, которое не имело особой важности. Последствий нет никаких. Будете ли вы с ним работать дальше. Если да - то на каких условиях, если нет - обоснуйте свой ответ.


Мы решили, что будем работать. Обязательно выслушаем причину и попросим больше так не делать. Учтём на будущее.

Кейс №2 Организатор заболел за неделю до очень важного события. Он не один в команде, но с температурой и не готов работать. Ваши действия? Какие последствия для него и всей команды?
Вопрос вызвал жаркие споры. В итоге решили, что мы организатора из-под земли достанем и он всё равно будет отвечать нам дистанционно. Обязанности распределим по всей команде.

Время быстро пролетело и мы не успели обсудить ещё пару кейсов. Как и обещала, обсудим их дистанционно в группе


Итак, ситуации:

Кейс №3 Вам предлагают совместно организовать мероприятие без бюджета, но с платным входом.

Задачи:

- Привлечь участников

- Найти спонсоров

- Найти помещение

- Найти спикеров

Как вы закрепите ваши договорённости, если другая сторона обещает инфоподдержку и помощь во всём остальном без конкретики?

а) Фиксируем вклад каждой стороны. Фиксируем долю в прибыли. Требуем документально записать

б) Пусть другая сторона возьмёт ещё и привлечение спонсоров, тогда будет поровну обязанностей

в) В юридической фирме конкретно описать результат инфоподдержки

г) Нужны подробности - не хватает данных для решения


Проголосовать за то или иное решение вы можете в группе, а через некоторое время спикеры напишут своё мнение - следите за обновлениями!


Кейс № 4 Стоит ли выполнять свою работу до конца если ваш партнёр нарушил договорённости? Например, не платит или не помогает так, как обещал. Почему?

а) Стоит. Нужно доводить дело до конца!

б) Не всегда - зависит от мероприятия. Если это не растит финансовых рисков и убытков. Делаем мероприятие по своей схеме с собственной выгодой.

в) Да - репутация важнее

г) Постараться довести дело до конца. В дальнейшем не работать  


Проголосовать за то или иное решение вы можете в группе, а через некоторое время спикеры напишут своё мнение - следите за обновлениями!


Платные деловые мероприятия интереснее бесплатных?

Задала я каверзный вопрос в фэйсбуке

Мнения разделились:

"Все платное интереснее бесплатного. Даже платное кино интереснее бесплатного. Это психология. Читайте Р. Чалдини "
"И среди платных спама полно, и среди бесплатных есть бриллианты"
"Разочарование от бесплатного меньше, чем от платного"

и даже такой вариант:
а вы как думаете? Правда ли есть разница между платным и бесплатным участием?
Приглашаю к обсуждению



До встречи на событиях!

Вера Бойко, Кипишолог в EV

Получать на почту интересные статьи по организации мероприятий:

Распространённые ошибки при сборе участников на мероприятия
Дьявол в деталях! Представляю вашему вниманию 5 популярных ошибок при организации мероприятия.
Яндекс.Метрика

Комментарии

Комментариев нет.

Написать комментарий