3 правдивые истории ивент-фэйлов 

31.03.2016

При организации мероприятий может случиться всякое и оно случается! Главное, предвидеть подобные проблемы и предвосхитить неблагоприятное развитие событий. 


В статье реальные истории. Имена и события изменены. Все совпадения случайны.

Перейти к заказу билетов
  • Пропали все визитки
- У нас украли все визитки! - с таким вопросом обратился ко мне спонсор мероприятия.
Я была в шоке. Пропало почти 300 контактов! Начав расследование, оказалось, что девочка, которой дали заветный коробок зачем-то смешала с визитками спикера.

Благодаря программе, где были фото, мы нашли спикера. Решение ко мне пришло сразу: я забрала визитки и вечером отправила сканы обоим партнёрам. С девочкой пришлось проститься - слишком бурно она реагировала на вопросы.

  • Заболел руководитель проекта
В день крупного мероприятия руководителя отправили в больницу. Телефон отключен. Указаний нет, а у неё была вся информация по расстановке волонтёров и комплектации стендов. Не было никакой координирующей информации. В итоге пришлось на ходу расставлять людей и просто расслабиться - проект уже не мог быть хорошим

  • Поворот не туда
Во время гонки оказалось, что спортсмены поехали не в ту сторону. Оказалось, что указатали кто-то переставил. После недолго расследования удалось выяснить, что пошутили местные жители и соревнования были в итоге сорваны

Ещё примеры неприятностей:

  • Переломы. смерти, травмы участников
  • Личная травма организатора
  • Украли дорогой инвентарь гостя
  • Отключили воду/электричество

И что же делать, если?

  • Успокоиться
  • Подумать, что можно сделать
  • Представить результат и попросить о помощи

Вывод:

Мероприятия редко проходят без накладок. Важно подстраховать себя - пригласить толковых помощников, взять запасное оборудование и стараться держать себя в руках. Всё получиться!

Отличных мероприятий!
консультирую и помогаю сделать мероприятия лучше

Получать полезные статьи и анонсы мероприятий каждую пятницу


Организация мероприятия: фэйлы в работе. 

Организация мероприятия. С чего начать?
Если вы на мероприятии без конца решаете проблемы, значит накануне плохо поработали головой.
Как сберечь нервы и провести блестящее мероприятие? 

Организация мероприятий. Подготовка от и до
В этой статье собраны главные моменты организации мероприятий. Ёмкие мысли и короткие видео обязательно уберегут вас от грубых ошибок при планировании мероприятия.

Яндекс.Метрика

Комментарии

Комментариев нет.

Написать комментарий