Три кита любого мероприятия. Заметки Кипишолога

21.07.2015

Что значит словосочетание: "хорошая организация мероприятия"?


Три кита любого события: расписание, навигация, регистрация (в том числе бейджи или другой опознавательный знак).


Перейти к заказу билетов


+ Программа события.

Важно начинать вовремя в заявленном месте. Пока нет надежды на информационные технологии - печатаем буклеты. В последнее время, после посещения мероприятия Ksenia, вдохновилась темой полезной книжки. К чёрту пакеты! Пусть будет расписание, партнёры и полезные контакты в едином буклете. Планирую себе на конфу по нетворкингу такую сделать и контакты участников добавить - тогда 100% не выкинут)


+ Навигация.

Люблю, когда еще на подходе к зданию видно, что именно здесь будет событие. На двери, на всех поворотах - по стрелочке. Я бы вообще всё обклеивала))) У меня лично всё время возникают сомнения, когда я иду на чужое мероприятие, правильно ли я пришла вообще. А то столько информации - можно и запутаться. Зачем участникам лишняя тревога, правда? ;)


+ Регистрация и бейджи.

На событии должны встречать! А то, бывает, заходишь, а там все бегают и на тебя никто не смотрит... Не приятно. Совсем недавно ощутила, насколько важно делать именной бейдж. И чем красивей он будет, тем выше вероятность поста в соц. сетях. По моим наблюдениям, 40% постов гостей события приходится на именные бейджи. Отличный повод озаботиться, правда?


Конечно, ещё много моментов делает событие "хорошо организованным", но если хотя бы один пункт из перечисленного "забылся", то это критично.


Крутецких вам событий!

Автор статьи 
Вера Бойко, Кипишолог в EV - агентстве ярких деловых мероприятий
Яндекс.Метрика

Комментарии

Комментариев нет.

Написать комментарий