Как организовать мероприятие? Легко! Делай раз, делай два

17.04.2017
Лена решила впервые организовать встречу поваров. С чего начать и как реализовать проект? Давайте разбираться вместе!

✔ Тема встречи

Что будем обсуждать? Лена задумалась: "Приготовление тортов? Мяса? Как выбрать специи? Ох, сколько вариантов, а хочется чтобы пришло как можно больше людей".
Простой опрос с выбором тем поможет узнать потребности тех, кого в хотите видеть на встрече.

- Отлично! - сказала Лена и попросила проголосовать в социальных сетях за одну из четырёх тем, благо у неё уже были в друзьях интересные ей люди.

✔ Выбрать формат

Лекция, мастер-класс, дегустация, фуршет, неформальное общение - как вы видите вашу встречу? Что должны почувствовать участники? Как узнать что-то новое?

- Хм, и правда! Надо Пригласить известного кондитера, пусть поделится, как он выбирает ингредиенты, а потом проведёт мастер-класс. Чудесно! - Лена захлопала в ладоши

✔ Как привлечь участников на мероприятие?

- А вдруг никто не придёт? - заволновалась Лена. Без паники!

Заложите 2-3 недели или даже месяц. Куда торопиться? Лучше сделать хорошо, чем быстро и никто не придёт. Уже сейчас создайте встречу в соц сетях и предварительную регистрацию.

- Но ведь нет ничего ещё! - не соглашается Лена. 
Но что мешает написать "Предварительная регистрация", поставить приблизительную дату и написать " место встречи - в центре города, подробную информацию ждите на почту".

- Ух ты, сработало! - воскликнула Лена, когда потенциальные участники стали активно регистрироваться. Теперь очевидно, что мероприятие не останется без гостей, хотя про инфоподдержку и рекламу в соц сетях лучше не забывать.

✔ Блестящая реализация

Лена закрыла глаза и мысленно прошлась по своему событию


Вот гость открывает дверь, куда ему идти? Есть ли указатель?
Где он оставит одежду?
Кто его встретит?
Что происходит дальше?
Есть ли WI-FI для оперативного постинга? 
Хватит ли всем места?
Как поймёт, во сколько что будет?
Может ли задавать вопросы?
Где помыть руки?
Кто может помочь?


Лена записала все узкие места. Попросила парочку друзей помочь с организацией: одна подруга встречала гостей, вторая помогала на мастер-классе, а третья была на подхвате. Лена же общалась с гостями и главным кондитером.


- Как же перезнакомить всех гостей? - думала Лена и нашла ссылку наОнлайн-курс "WOW-нетворкинг на мероприятии". - То, что нужно! Подробные варианты, готовые решения, а главное - инструменты, как создать собственный эффективный вариант знакомств и повысить продажи билетов!


Вывод: если заложить побольше времени, сделать всё заранее и продумать все мелочи, то даже первое мероприятие пройдёт у вас с блеском!

Автор статьи 
Вера Бойко, Кипишолог
консультирую и помогаю сделать мероприятия лучше

Кейс: откуда Лена берёт лучшие решения для мероприятий
Лена в тупике. Ей кажется, что одно и тоже мероприятие она проводит в сотый раз. Никаких идей. Скучно... Почему нет идей? Да всё просто!

С чего начать реализацию своего мероприятия?
Гаранированный источник интереса к вашему мероприятию
- Нам нужна конференция! С чего начать? - раздумывала Лена, глядя в окно. Панорама впечатляла: кружили снежинки, светился большой город, а юркие машины пытались преодолеть пробку большого города. - Вот сколько людей, пришли бы они все на конференцию!

Организация конференции: сколько организаторов нужно на мероприятии
За 10 минут вы узнаете:
+ где нужны волонтёры, 
+ как организовать регистрацию на конференции 
+ кто отвечает за кофе-брейк
+ кто встречает спикеров
и другие важные моменты при организации мероприятия.

Яндекс.Метрика

Комментарии

Комментариев нет.

Написать комментарий